Tutorial Lengkap: Cara Menggunakan Aplikasi Kasir ToPos untuk Pemula
Selamat datang di ToPos! 🎉 Panduan ini akan membantu Anda memulai menggunakan aplikasi kasir ToPos dari nol. Dalam 30 menit, Anda akan siap melakukan transaksi pertama.
Tutorial ini cocok untuk pemula yang baru pertama kali menggunakan aplikasi kasir digital. Jika Anda masih ragu memilih aplikasi kasir, baca dulu 7 tips memilih aplikasi kasir yang tepat atau perbandingan aplikasi kasir gratis vs berbayar.
1Daftar Akun ToPos
Langkah pertama adalah membuat akun ToPos untuk toko Anda.
Cara mendaftar:
- Kunjungi website ToPos atau download aplikasi di Play Store/App Store
- Klik tombol "Daftar Gratis"
- Isi formulir pendaftaran:
- Nama toko
- Email aktif (untuk verifikasi)
- Nomor WhatsApp
- Password
- Klik "Daftar"
- Cek email dan klik link verifikasi
- Selesai! Anda bisa login ke dashboard
Setiap pendaftaran baru mendapat trial 1 bulan gratis dengan akses ke semua fitur premium. Manfaatkan untuk eksplorasi!
2Setup Profil Toko
Setelah login, lengkapi profil toko Anda. Informasi ini akan muncul di struk dan laporan.
Yang perlu diisi:
- Nama Toko — nama yang akan tampil di struk
- Alamat — alamat lengkap toko
- Nomor Telepon — untuk kontak pelanggan
- Logo (opsional) — akan tampil di struk jika printer mendukung
Cara mengakses: Menu Pengaturan → Profil Toko
3Tambahkan Kategori Produk
Sebelum menambah produk, buat kategori terlebih dahulu untuk memudahkan pengelompokan.
Contoh kategori:
- Makanan
- Minuman
- Snack
- Rokok
- Kebutuhan Rumah Tangga
- Lainnya
Cara menambah kategori:
- Buka menu Kategori
- Klik "Tambah Kategori"
- Isi nama kategori
- Klik "Simpan"
4Tambahkan Produk
Ini adalah langkah terpenting. Masukkan semua produk yang Anda jual.
Informasi produk yang perlu diisi:
| Field | Keterangan | Wajib? |
|---|---|---|
| Nama Produk | Nama yang mudah dicari | Ya |
| Kategori | Pilih dari kategori yang sudah dibuat | Ya |
| Harga Jual | Harga untuk pelanggan | Ya |
| Harga Modal | Harga beli dari supplier (untuk hitung profit) | Tidak |
| Stok Awal | Jumlah stok saat ini | Tidak |
| Barcode/SKU | Kode unik produk | Tidak |
| Satuan | Pcs, kg, liter, dll | Ya |
Cara menambah produk:
- Buka menu Produk
- Klik "Tambah Produk"
- Isi informasi produk
- Klik "Simpan"
Punya banyak produk? Gunakan fitur Import Excel untuk menambah produk secara massal. Download template, isi data, lalu upload.
5Mulai Transaksi Pertama
Sekarang Anda siap melakukan transaksi! Berikut langkah-langkahnya:
Menambah Produk ke Keranjang
- Buka menu Kasir atau POS
- Cari produk dengan cara:
- Ketik nama produk di kolom pencarian
- Scan barcode (jika ada scanner)
- Klik kategori lalu pilih produk
- Klik produk untuk menambahkan ke keranjang
- Ubah jumlah jika perlu
Proses Pembayaran
- Setelah semua produk masuk keranjang, klik "Bayar"
- Pilih metode pembayaran (Tunai, Transfer, QRIS, dll)
- Jika tunai, masukkan jumlah uang yang diterima
- Sistem akan menghitung kembalian otomatis
- Klik "Selesai"
- Struk bisa dicetak atau dikirim via WhatsApp
Pastikan jumlah dan harga sudah benar sebelum klik "Bayar". Transaksi yang sudah selesai tidak bisa diedit (harus void/retur).
6Lihat Laporan Penjualan
Setelah beberapa transaksi, Anda bisa melihat laporan untuk memantau performa bisnis.
Jenis laporan yang tersedia:
- Laporan Penjualan — total penjualan per periode
- Laporan Produk Terlaris — produk mana yang paling laku
- Laporan Profit — keuntungan bersih (jika harga modal diisi)
- Laporan Stok — posisi stok saat ini
Cara akses: Menu Laporan → Pilih jenis laporan → Atur periode
7Tips Penggunaan Harian
Sebelum Buka Toko
- Cek stok produk fast-moving
- Pastikan printer struk siap (jika ada)
- Siapkan uang kembalian
Saat Operasional
- Proses transaksi dengan teliti
- Catat jika ada produk yang dicari tapi tidak ada
- Update stok jika ada barang masuk
Setelah Tutup Toko
- Cek laporan penjualan hari ini
- Cocokkan uang di laci dengan laporan
- Catat jika ada selisih
Fitur Lanjutan yang Bisa Dipelajari
Setelah familiar dengan dasar-dasar, eksplorasi fitur lanjutan:
- Manajemen Pelanggan — simpan data pelanggan untuk program loyalitas
- Diskon & Promosi — buat promo untuk meningkatkan penjualan
- Multi User — tambah akun untuk karyawan dengan hak akses berbeda
- Integrasi Printer — cetak struk otomatis
- Backup Data — amankan data bisnis Anda
- Manajemen Stok Lanjutan — pelajari lebih detail di panduan lengkap manajemen stok
Butuh Bantuan?
Tim support ToPos siap membantu Anda:
- WhatsApp — response cepat untuk pertanyaan urgent
- Email — untuk pertanyaan detail
- Video Tutorial — panduan visual di YouTube
- FAQ — jawaban pertanyaan umum
Anda sudah siap menggunakan ToPos untuk mengelola bisnis. Mulai dari yang sederhana, lalu eksplorasi fitur lanjutan seiring waktu. Sukses untuk bisnis Anda!